円満退職のコツ!退職で注意すべき裏事情と退職届の例文

第二新卒の転職市場は「売り手市場」と呼ばれ非常に活発で、次の転職先の選択肢は少なくありません。

そんな中、通常業務をこなしながら見事に希望の転職先を勝ち取った次のステップは、「退職の意思を会社にうまく伝えること」。

特に第二新卒の退職は、初めての退職となるので分からないことだらけで不安になってしまいますよね。

円満に退職して気持ちよく次の会社に行くためにも、しっかりと退職の意思を伝えていきましょう。

今回は退職の切り出し方や、退職を伝えるにあたって知っておいて損のない注意すべき裏事情、退職届の書き方の例文までをご紹介していきます。

次の転職先は決まったけれど、いつ退職の意思を伝えたらいいの?

クエスチョンマークの書かれた窓
転職先が決まったら、次はいよいよ現職への対応。

そこで真っ先にチェックすべき物は就業規則に記されている退職規定です。

今までキチンと読んだことはないかもしれませんが、この「規定」が退職を切り出すタイミングをいつまでにしなければならないかの基準になるからです。

というのも、日本は法律上では2週間前に退職を言い渡せば良いとされていますが、会社の就業規則はこれとは別に存在しております。

規則は会社によって異なり、退職の告知は「1ヵ月前」なのか「1ヵ月半前」なのか、もしくは「2ヵ月前」なんていうことろもあります。

就業規則よりも法律の方が効力は強いものの、就業規則を守ることが円滑な退職における初めの第一歩です。

またこの事前告知の期間の裏の理由としては、引継ぎなどが発生する時間を考慮するのはもちろんのこと、辞める社員が“機密情報の持ち出し”といったような不正をしていないかなどを企業側がチェックするために必要な期間でもあるとされているからです。

就業規則をキチンとチェックした上で、計画的にタイミングを見測って伝えましょう。

緊張の瞬間!退職の切り出し方や言い方について

机の後ろに隠れて顔半分だけ出して周りをうかがう男性
まず「退職します」とは、決して相手にポジティブな印象を与える発言ではないということを念頭に置いて行動する必要があります。

何故なら、新卒で採用した社員が辞めるというのは、

  • 企業側にとって採用や研修にかかった費用を考えると大きく痛手であること
  • 社会人経験がゼロの人材に対して、イチから教育する上で工数や費用もかかっていること
  • 会社によっては辞めた社員が多い部署は上司のマネジメントの責任であるとして、上司の評価に大きく影響する

といった裏事情もあるからです。

ですので特に第二新卒の退職では、自分一人の問題ではないということを念頭において告げなくてはなりません。

退職の旨を伝える人は先輩ではなく基本的には直属の上司になります。

切り出し方は、メールやあまり人がいない時間帯などに「ご相談があります」「お話があります」と言うようにサッと伝えて、会議室といった個室で話をするか、事前に相談という形で会議依頼を出しておく方法がスムーズです。

その場で、退職をする硬い意思を伝えて退職届を出しましょう。

転職先が決まっている場合は、引き留められても次の職場へ迷惑が掛かるので硬く意思を変えてはいけません。

同時に必ずと言っていいほど聞かれるのが、「退職の理由」そして「次の転職先(具体的な社名)」の2つです。

退職の理由に関しては、誰かのせいやネガティブな理由は基本的に伏せた方が良いでしょう。

自分に対して悪評が立つ可能性があるのと、残りの在職期間に会社に居づらくなってしまいます。

これも、転職活動における面接と同じように、あくまでも前向きな理由に置き換えることが大事です。

例えば、「他にどうしてもやりたいことが見つかった」などと、自分の意思であることを強調しましょう。

突っ込まれてもお互い良い気はしないので、その隙を極力出さないように硬い意思を伝えるのことがコツです。

また、具体的な会社名も伏せるようにしてください。

これも、転職先の会社への悪評防止などにもつながります。

上司と転職先のキーマンが繋がっていて探りを入れられたり、ごく稀ですが最悪の場合は転職を阻止されたといった例もあるようです。

とはいえ、退職理由はご自身の状況によって変わるので、どのように伝えたら良いかわからないこともあると思います。

「○○が理由だけど、何て伝えたら良いんだろう……?」こんなお悩みのある方は、退職支援“リスタート”にご相談を。

あなたのご状況をお伺いし、ベストな退職の伝え方をアドバイスいたします。

退職届?退職願?辞表? それぞれの意味と書き方を理解しておこう

手紙を書く人の手元
退職を言い渡す時に必須になる物。それは「退職届」もしくは「退職願」と言われるものです。

実は「退職願」「退職届」「辞表」の3種類があるのですが、ここで意味の違いを理解しておきましょう。

簡単に説明すると、「退職願」には、提出したあとも会社が退職を認めるまでの期間であれば撤回することができるものです。会社と話し合った上で退職するかどうか決めるなので、必然とやわらかめのニュアンスとなります。

一方で「退職届」は残留の意思が全くないことを示し、提出後は撤回ができません。

また「辞表」に関しては、一般的に役職者が出すものなので第二新卒では使用する機会はほとんどないと思います。

ニュアンスを気にするなら「退職届」と出す方が無難かもしれませんが、基本的には「退職届」・「退職願」のどちらの書き方でもOKです。

ここで、「退職届」、もしくは「退職願」を書くあたって、内容の例文と注意事項を記載しておいたので、参考にしてみてください。

「退職願」の書き方

退職願
私事
この度一身上の都合により、平成◯◯年○○月○○日をもって、退職させていただきたく、ここにお願い申し上げます。

平成○○年○○月○○日

○○部 ○○課
名前 印

◯◯◯◯株式会社
代表取締役社長 ○○○○ 殿

「退職届」の書き方

退職届
私事
この度一身上の都合により、平成◯◯年○○月○○日をもって、退職致します。

平成○○年○○月○○日
(以下、退職届と同様に記載する)

違いは見ての通り、言い切って退職をするか、お願いをするかの違いだけとなっています。

どちらで提出しても提出後2週間が経過すれば退職は認められますので安心してくださいね。

また、パソコンで作成することが認められている企業もありますが、基本的には「退職届・退職願」は手書きです。

注意事項としてはさらに下記があるので、作成する前に目を通しておいて下さい。

  • 書き出しは「私事」もしくは「私儀」と記載。
  • どんな退職理由であっても「一身上の都合」と記載。具体的な理由は記載する必要はありません。
  • 日付は退職願を提出する日(退職日)です。
  • あて名は社長名です。自分の名前は、社長の名前より下に記載しましょう。
  • 消えるペンや鉛筆などは不可、ボールペンなどを使用し、インクは黒を使いましょう。
  • 印鑑はシャチハタ不可

まとめ

青空を背景にピースのポーズをとる女性
「立つ鳥あとを濁さず」という諺があるように、現職に対してしっかりけじめをつけることが大事です。

あとを濁さず、明るい未来に向かってスマートかつ円滑に進めていきたいものですね。

有給などが残っている場合は、社会人でありながら平日も含めた大型連休がとれるチャンスでもあります!

また、「1人で退職を進めるのが不安……」という方は、退職支援サービス“リスタート”に相談しましょう。

退職に関するアドバイスを完全無料で受けることができますよ。

恐れず退職の意思を伝えて、次の会社で輝けるよう前を向いていきましょう!

UZUZってなんなの??
すっきりしている男性

「第二の就活」を運営するUZUZは、
20代に特化した就職/転職エージェントです。

創業から7年がたち、これまでサポートしてきた方は、約6万人!

もちろん、ただサポートしているだけではありません。

UZUZの実績紹介

  • ESなどの"書類通過率80%"越え
  • 面接からの"内定率85%"越え
  • 入社後1年間の"定着率90%"越え

以上のように業界内でも特に高い実績が残せている自負があります!

下のボタンより、詳しいサービス説明を見ることができるようしました。

私たちと一緒に内定を勝ち取りませんか?

おすすめの記事