女性限定!職務経歴書の選考通過率が劇的にUPする書き方

疑問を感じている男性

応募したい企業で、職務経歴書の提出を求められた!短期離職した女性はどうやって職務経歴書を書いたらいい?

転職すると初めて記入することになる、職務経歴書

新卒の時の就職活動では職務経歴書を書くことはありませんでしたよね。

なので女性の方の多くが、職務経歴書の記入でつまずきます

職務経歴書とは簡単に言うと、

  • 前職であなたが何をしてきたか
  • どんなスキルがあるのか
  • どうして転職したいのか

これらをアピールする資料です。

女性で多いのが、「数ヶ月で退職したから職務経歴書に書けることは何もない……」と最初から諦めてしまう方。

しかし!

ポイントを押さえれば、たとえ職歴が短くても職務経歴書はきちんと作成できるんです

ここではサンプルも付けて具体的に書き方を説明していきますね。

女性向け職務経歴書の書き方<全体編>

すっきりしている男性

早速作り方を教えて〜!

まずは職務経歴書の全体像を見ていきましょう。

実は職務経歴書は、履歴書のようにコンビニで用紙が売られていることはありません

自分でエクセルやワードなどを使って好きに作成することができるんです。

ただ、一般的なテンプレートはあるのでそちらを使って順に説明していきますね。

職務経歴書の記入見本

画像引用元:ハローワーク「職務経歴書の作り方

  1. 応募する職種を記入します。
  2. 志望動機はシンプルに簡潔に書きましょう。
    ワンポイントアドバイス

    文字がぎっしり詰まっていると読みづらいので箇条書きにしたり、一文をなるべく短くしたりして見やすい職務経歴書を心がけます。

  3. 職歴はたとえ短い在籍期間であったとしても詳細に記載しましょう。
    ワンポイントアドバイス

    嘘を記載すると経歴詐称になるのでNG! 
    また、会社の事業内容や従業員数を書くことでどんな会社に勤めていたのかがイメージしやすくなります。
    アルバイトに関しては全てを記載する必要はありません。志望動機や自己アピールにつながるアルバイトを入れると良いです。

  4. 資格は勉強中のものも含めて全て記載しましょう。
    ワンポイントアドバイス

    業務で使っていたものがあればどのように活かしていたのかをアピールするとGOODです。

  5. 自己PRでは、応募職種に活かせる自分の強みやスキルをアピールしましょう。
    ワンポイントアドバイス

    企業が求める人物像をよく分析して、自分と合っている部分を強調しましょう。

喜んでいる男性

なんだか書けそうな気がしてきた〜♪

女性はここに注意!職務経歴書の書き方

もやもやしている男性

職務経歴書の大まかなことは分かったけど、そもそも何で履歴書を提出するのに職務経歴書も必要なんだろう

それは、より“あなたのこと”を知るためなんですよ。

履歴書はあなたの学歴や職歴は分かりますが、「具体的にどんな仕事をしてきたのか」「どんな成果をあげたのか」ということまでは読み取れません。

叫んでいる男性

でもさ、そんな大きな成果を出せる人ばかりじゃないと思うんだけど。

その通りです。

実は採用担当者は、あなたの業績や成果に大きな期待を寄せているわけではなく、経歴書の中であなたの思考力や自己アピール力をチェックしているのです。

つまり、女性における職務経歴書はあなたが現状をどのように捉えていて、今後どのように成長したいと考えているのかをまとめた重要な書類ともいえます。

すっきりしている男性

それじゃ、女性ならではの注意点について教えて!
女性ならではの「職務経歴書」の書き方について、ポイントは下記3つです!
  • 短い職歴の中で成果はなくても貴重な経験や成功体験、あなたの積極性をアピールできることを記載する
  • 採用担当者は隅々まで読むわけではない
  • 職務経歴書は自分に合ったテンプレートを選ぶ
それぞれ詳しくお伝えします。

短い職歴の中で成果はなくても貴重な経験や成功体験、あなたの積極性をアピールできることを記載する

「〇〇に成功!」「〇%達成」のような具体的な成果や数字を示せる方ばかりではないですよね。

しかし例えば、

  • 社内プロジェクトに参加し○○な経験をした
  • 社内コンクールで表彰された
  • 自己啓発のため○○のセミナーに参加した

    これらであれば記載できることはあるのではないでしょうか。

    採用担当者は隅々まで読むわけではない

    空白を埋めようとして無理に長い文章を書いたり、書かなくてもよいことを記載したりしていませんか?

    しかし、採用担当者はあなたの職務経歴書を丁寧に1文字1文字読んでくれるわけではありません

    ざっと目を通して面接で会ってみたい候補者を選びます。

    職務経歴書は簡潔に読みやすく仕上げることを心がけましょう

    職務経歴書は自分に合ったテンプレートを選ぶ

    職務経歴書は「こうでなければならない」といったルールは存在しないので、様々なテンプレートが存在します。

    ただ、テンプレートの中には退職理由の項目があったり、仕事の成果を記入する欄があったりと「自分には書けない……」というようなものもあります。

    そのため、女性だからこそ自分に合ったテンプレートを選ぶ必要があるんです。

    UZUZでは女性に適したオリジナルのテンプレートを用意!

    しかも、通常の職務経歴書以外にも営業職や技術職・販売職での一定以上の経験を持つ方向けのテンプレートもそれぞれ用意しているんです。

    例えば、営業職や販売職では売上を記入するところがあるので個人のパフォーマンスをアピールできます。

    また、技術職の場合は担当製品や何のツールを使っていたのか、何人規模のチームで活躍していたのかが分かりやすく一覧表になっています。

    空欄を埋めるだけで、細かく説明を加えなくてもパッと伝わるようになっているのです。

    UZUZオリジナルの職務経歴書はこちらからダウンロードできます!

    【女性の職務経歴書の書き方】サンプル1<職歴1年未満>

    落ち込んでいる男性

    うーーん、やっぱり職務経歴書を書くの難しい。サンプルってないの?

    もちろんご用意しています!

    それでは弊社の職務経歴書(通常)のテンプレートに沿って、職歴1年未満の場合のサンプルを示しながら説明していきますね。

    職歴1年未満の女性向け:職務経歴書のサンプル

    業務内容: 個人向け不動産の仲介(営業職)

    業務に取り組む上で大変だった・苦労した点

    • 特殊案件への対応
    • 競合他社の営業担当との差別化
    上記の大変だった・苦労した点へのアプローチ
    • 知識を増やす努力を欠かさない
      海外の顧客など特殊なケースに対応するためには、法律や税金関係の知識が必要になることに気づきました。

      そこで銀行担当者や税理士に依頼して定期的に勉強会を開いてもらい、知識を身につけていったことで幅広い顧客に対応できるようになりました。海外の顧客など特殊なケースに対応するためには、法律や税金関係の知識が必要になることに気づきました。

      そこで銀行担当者や税理士に依頼して定期的に勉強会を開いてもらい、知識を身につけていったことで幅広い顧客に対応できるようになりました。

    • 戦略的な提案営業を行った
      私が担当したエリアにはIT関係やコンサルティング関係の方が多くいらっしゃいました。

      これらの市況感を徹底的に調査しデータとしてまとめ、戦略的に提案営業を行ったことで、年間ノルマ150%を達成しました。

    この業務経験から自分なりに学んだこと

    業務に必要な知識を積極的に身につけたこと、顧客層を分析し顧客目線でみた営業提案をしたことでノルマ以上の達成が可能になったのだと思っています。

    このように短い職歴の中でも、「勉強会を開いてもらうように依頼した」という積極性は直接の成果にはつながりませんが評価されるポイントになります。

    営業職の場合は、どれだけの成果を上げたのかなどの具体的な数字を記載するようにしましょう。

    短い期間であっても数字を示せたらアピールにつながります。

    【女性の職務経歴書の書き方】サンプル2<職歴1年以上>

    続いて職歴1年以上の場合のサンプルを示しながら説明していきますね。

    職歴1年以上の女性向け:職務経歴書のサンプル

    業務内容:大型病院での看護師業務全般

    業務に取り組む上で大変だった・苦労した点

    • 長時間の残業によって体力が追い付かない
    • 気難しい患者さんへの対応
    上記の大変だった・苦労した点へのアプローチ

    • 残業を減らすために作業効率を改善
      患者さんのスケジュールに合わせて仕事を進めるため、業務予定をきちんと立てなければ残業につながってしまいます。

      そこで、まずは業務開始時に情報収集を行い患者さんの病態を確認し、検査や処置などのスケジュールを把握した上で業務予定を立てることにしました。

      常に効率的かつ安全性の高い方法を考えながら動くようにすることで、残業時間を大幅に減らすことができ、体力的な余裕を持つことができました。

    • 患者さんへの接し方をひとりひとり変える
      患者さんの性格はバラバラで、対応を間違えると理不尽なことで怒鳴られることがあります。

      最初はその度に萎縮してその後の仕事に集中できなくなり、精神的に追い込まれることもありました。

      先輩方は慣れているので自然に患者さんに合わせた接し方ができるのですが、新人の私にはどうしたらいいか分かりませんでした。

      そこで先輩看護師の言葉遣いや接し方を注意深く観察した結果、気難しい患者さんへの接し方も分かってきました。

      プレッシャーの中で仕事をすることにも慣れてきたため、理不尽なことで怒鳴られたりしても堂々と対応できる強さも身についたと思います。

    この業務経験から自分なりに学んだこと

    新人の頃は看護師の仕事が体力的にも精神的にもきつく「辞めたい」と思ったこともありましたが、一つ一つ問題を解決することで辛い状況から抜け出せることができました。

    自分で問題解決することの大切さを学びました。

    このように1年以上の職歴があれば、自分が成長した過程を具体的に説明しながら身についたスキルや経験をアピールすることができます。

    まとめ

    すっきりしている男性

    職務経歴書って思っていた以上にシンプルな内容でいいんだね!

    具体的に書くことも大切ですが、ダラダラ長く記載するのはNGです!

    採用担当者が読んだときに「この部分、面接でもっと詳しく聞いてみたい」と思わせる内容に仕上げるのが理想です。

    落ち込んでいる男性

    え~そんな風に書けるかなあ

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    すっきりしている男性

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