製造業界

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どのような仕事をするのか?

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1.スケジュール管理

■スケジュール管理(使用ソフト: ロータスノーツスケジューラー)

■会議のアレンジ(得意先、ドイツ本社及び海外拠点、社内との会議・電話/ネット会議)
■スケジュール・タスク等の期日のリマインド

2.ロジスティック管理
■出張のフライト・ホテル等の手配(社長、及び必要に応じ事業戦略室等の同行者分)

■ビジターのコーディネーション(スケジュール・フライト・ホテル等の手配、移動手段手配・空港ピックアップの手配)

■ビジター応対(英語、及び日本語)
■電話応対(英語、及び日本語)

3. ファイリング

■機密書類の印刷とファイリング
■書類の管理(既決・未決の整理、報告書の回収・提出フォロー、等)

4.サポート業務

■社長指示による書類作成(Word)、資料英訳・和訳、プレゼンテーション作成(Power point)

■報告書類のファーストスクリーニング
■メールボックス(ロータスノーツ)のファーストスクリーニング、整理

■得意先の慶弔・贈答等の商慣行への対応
■来客時の応対、ランチ、ディナーの手配

5.その他総務・事務処理作業

どのような社風・環境なのか?

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従業員が実務のあらゆる局面で円滑かつ責任ある行動が取れるよう、情報共有も的確に行われており、さらなる改善のため、従業員から会社への提言も行われる組織になっています。マーレグループはこのマネージメントシステムをグローバルスタンダードとして共有し、計画から実行に至るすべての工程を品質目標に沿って実現する組織です。

どのような人材を求めているのか?

▼広い視野を持ち、コミュニケーション能力が優れている方
▼何に対しても一生懸命な方
▼かゆい所に手が届く、「おもてなし」精神のある方
▼英語力のある方

募集ポジション情報
募集ポジション 秘書職(社長室アシスタント)
雇用形態 正社員
求める学歴 大学卒以上
勤務地 東京都
勤務時間 8:40~17:40
休日 週休2日制(土日)
夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇、年次有給休暇(初年度10日、最大40日)、リフレッシュ休暇(連続3日間、土日含めて5日間)、記念日休暇(連続2日間)、結婚休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、年間休日122日
給料 理論年収287万円
※算定条件
月給17万円、昇給年1回(4月※2011年度3,000円)、賞与年2回(7月・12月※2011年度4.4ヶ月分)、残業手当
給与モデル
福利厚生 社保完備(雇用保険、厚生年金、健康保険、労災保険)、通勤交通費全額支給、家族手当、財形貯蓄、車両購入資金融資他、保養所(山中湖)・契約リゾートホテル多数、借上社宅
選考プロセス 筆記・適性検査:なし
一次選考:面接(人事担当者)
二次選考:面接(役員)
最終選考:面接(社長)
何をやっている会社なのか?
当社の歴史は、75年前にフォード社に対して自動車用エアクリーナを提供したのをきっかけにスタートしました。当社の強みは何と言っても「技術力」。自社内に開発・設計から生産・品質管理・販売まで一貫したワークフローシステムが構築されている。この一貫した体制がお客様のニーズを満たし高い評価を受けている。また、F1やルマン24時間耐久レースなどモータースポーツの分野にも積極的に参入し、確かな実績を生んでいます。
企業情報
企業名 株式会社マーレフィルターシステムズ
業界 その他製造業界
本社住所 東京都豊島区北大塚1丁目9番12号
代表者氏名 山下 貴久
従業員数 723名(2016年1月時点)
設立年 1945年
資本金 37500百万円(2016年2月現在)
売上高 375億円(2016年2月現在)
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スタッフからのコメント
販売先の自動車メーカーは誰でも知っている有名な自動車メーカーが多数。開発されている製品の品質の高さは業界内でも世界ランクです。表にでる会社ではありませんが、国内有数の優良企業様です。

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