第二新卒・既卒の就活箸休め

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新しい職場、新しい人間関係、すべて新しく、そしてそこに馴染むことに苦労していらっしゃる方は多いと思います。
今回はそんな新入社員が陥るポイントと、その対処法について書いていこうと思います。

 

1 恐縮しすぎる

社会人になってから上下関係を経験する方もいらっしゃると思います。相手が明らかに経験者だったり、年次の上の方だったりと話していると、恐縮しすぎてしまって、つい覚えたての敬語で畏まってしまうもの。

しかし上司としては「もっと肩の力を抜けばいいのに」なんて思っていたりします。そもそも上司も、部下からどう思われるか気になっており、あなたをもっと知りたいと思っております。そこであなたがガチガチに恐縮してしまうと、上司としてもどう対応していいのかわからず、気まずい空気が流れてしまいます。

 

なぜ恐縮してしまうのでしょうか?理由のひとつに「相手のことがわからず、どう対応していいのかわからない」ことがあると思われます。上司も人の子。相手のことを知れば、自然と距離の取り方がわかり、恐縮することもなくなると思います。

そこでオススメするのは、上司と「どうでもいい会話」をすること。例えば自分の趣味だったり、上司の趣味だったり、そういう所から糸口を掴んでいきましょう。共通の何かができればしめたもの。そこから話題を広げていきましょう。

また、共通のものがなくても、相手が話していたことについて調べて、また話しかけてみれば次の話題ができます。そして最後に飲み会やランチにでも誘えば、ぐっと距離感は縮まります。お試しください!

 

2 怒られたあと、凹みすぎる

人は「怒られること」で成長していきます。圧倒的に仕事が出来るようになるためには、その分だけ怒られる必要があります。であれば、怒られるたび凹んでいては、成長など夢のまた夢・・・。

怒られたときには、まずその意図を考えてみましょう。上司はあなたが「仕事ができるように」と怒っていることが多いです(そう思いましょう)。少なくとも改善したいと思い、わざわざ時間をとって、指導しています。

そこで凹みすぎていると、上司としても怒りづらくなり、自分は怒られないため仕事がうまくならず、そして上司も怒る気をなくし、最後には放置される・・・という悪循環が生じてしまいます。

そんな最悪な事態を避けるためにも、最初は難しいですが、まずは怒られたことを感謝してみましょう。「早速直してみます!」と元気に返事し、次は間違えずできたのであれば、その件を上司に報告してみましょう。お互いやりがいを感じることができ、業務も円滑に進んでいくことと思います。

 

3 結論から話さない

「報告して」と言われると、まず冒頭から話し始めて、そのまま1分ほど話し続け、最後に結論がようやく見えて来る、という方は多いとおもいます。そんな方は、とにかく結論から話すことです。

1 結論

2 根拠

3 自分の意見

ぐらいのほうが、さくっと終わります。最初は慣れないと思いますが、何度も何度も繰り返すことで、その悩みは解決していきます。「簡潔に話をしろ」と言われている方は、この3つの流れを意識してみましょう。

 

4 ホウレンソウが出来ない

ホウレンソウとは、報告・連絡・相談のこと。

 

報告・・・おもに上司からの指示や命令に対して、部下が業務や作業の経過や結果を知らせることのことをいう。

連絡・・・職場の上下関係にかかわらず、簡単な業務・作業情報を関係者に知らせることをいう。この場合、個人の意見や憶測は含まない方が好ましい。

相談・・・業務判断を行う際に自分のみの判断が困難なとき、意見を聞いて欲しい時に上司や先輩、同僚に参考意見を聞くこと。この場合、職場の上下関係はあまり関係しない。

wikipediaより引用

そもそも、なぜ「ほうれんそう」が必要なのでしょうか。

自分が失敗しないため。それはもちろんあります。しかし一番大事なのは、「上司がマネジメントをやりやすくするため」です。上司から見ると、あなたの行動の一つひとつは非常に拙くみています。そしてちゃんと仕事を進められるか、常に不安に思いながらみています。あなたが報告・連絡・相談しないことは、結果的に上司の管理コストを増大させ、職場の効率を下げることにつながっていくのです。

5月の中盤にもなると、仕事にも若干慣れが生じてきて、これは自分でもできるだろうと進めてしまいがちなもの。しかしながら、どんなところにもミスは生じているもの。「こんなことわざわざ言わないでもいいかも。忙しそうだしな」そんなことを勝手に判断せず、積極的に「ほうれんそう」を行っていきましょう。そのほうが実際、上司の忙しさは減るのです。

 

 

まとめ

以上4点、いかがでしたでしょうか。

基礎的なことばかりでしたが、言うはやすし、行うは難し。

ぜひ意識しながらやってみましょう!それでは!

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