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どうも
ピーツです。
今日は2記事投稿しちゃいます。

さっそく前回のあらすじ

飲み会の幹事を任されたら
やるべきことをステップ順に説明しました。
まずは、日程調整。
そして、店の探し方と選び方。
最後に、予約時に確認しておきたいこと。
詳しくは前回の記事を参照ください。
新入社員が気を付けるべき飲み会のマナー~幹事編1~

参加者への連絡


予約が完了したら
次は参加者への連絡。
連絡事項は4つ
1 集合場所、時間
2 予算
3 店の場所(GoogleMapの添付を忘れず)
4 幹事の連絡先
上記項目を記載したメールを参加者全員に送信。
地図を数枚印刷しておくと便利です。
スマホが当たり前の時代ではありますが、
持ってない方もいるので!
当日に現地の場所を聞かれたら、
地図を渡して、簡単な説明をする。
できる幹事の鉄則です。
また、事前に2次回の会場を予約しておくと良いかもしれません。
ただ人数の確定ができないので、
過去の2次回参加者数を先輩等に伺い、
予約した店の近辺にある店を予約すると良いかと思います。

これで当分幹事のお仕事は終了です。
飲み会当日までは一休みしてください。

飲み会スタート


そして、飲み会。
遅れてくる参加者をいつでも席まで誘導できるよう
下座(部屋の一番出口に近いところ)に着席。
すぐに、店員を呼びオーダー。
飲めない人以外は生ビールを注文。
生ビールが飲めない方だけ個別にオーダーを伺う。

そして、主役に乾杯の音頭をとってもらう。
主役不在の時は幹事がやることもあります。

お勘定

最後がお勘定。
一括で支払う為、
人数が多い時はクレジットカードがないと金欠になる可能性大。
お勘定前にテーブルで集金する事も可能だが、
これはNGです。
基本的には店に入る前に参加費を徴収する。
もしくは、後日回収するのがベターです。
なぜなら、
飲み会で気分が良くなっているときに
集金されると気分を害される方もいらっしゃるからです。

そして、皆さまに
「本日はお集まりいただきありがとうございました」
といって帰る
もしくは事前に二次会の場所を手配しておいて
二次会に参加者を誘導します。

これで飲み会の幹事の役割は終わりです。

くうう~
お疲れ様でした。
と言いたいところですが、
ここで終わると
雷が落ちます。

私実はこれで怒られた経験があります。
社会人になり飲み会に参加経験がある方は大丈夫かと思いますが、
飲み会の翌日に2つ守らないといけない事があるのです。
※会社の上下関係の厳しさによって違いますが。
1 飲み会の翌日はいつもより早く出社する
2 朝先輩が出社したらお礼のあいさつに行く
直接お礼が言えない場合はメールを送る。

1は会社によると思いますし、
ルールではないと思います。
個人の考え次第かと。
ただ、2はなるべく行った方が良いですね。
UZUZではしていないですが。笑

会社によって社風があるので、
初めての飲み会では翌日先輩方にお礼を言いに行く!
その後は雰囲気次第では、
やらない方がいいかもしれません。

さて以上が
幹事編でした。

次回はいつになるかわからないですが、
マナー~接待編~にします。

ピーツ

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この記事を書いた人

Yoshiki Habara
経営企画
沖縄県出身、神戸育ち。元第二新卒。高校、大学で計2年間アメリカに留学し、会計学を学ぶ。新卒で入社した大企業をわずか3ヵ月で退職した後、紆余曲折ありUZUZに入社。入社後、幅広い管理業務を兼任し、現在は会計の知識を活かして経営企画業務に従事。