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どうも
ピーツです。

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4月~5月は飲み会の季節ですね。
どこの店も歓迎会で予約がいっぱいなんてことも。
わが社も新入社員が5月に2人入りましたので、
歓迎会を開きました。

私は管理部なので店の手配をすることが多く、
今回ももれなく店の予約をすることになりました。
ビアガーデン&ジンギスカンという最高の店を予約したのですが、
生憎の雨。。。
ただ、夕方から止みそうだったので
ビアガーデンでも大丈夫かなと思っていると
くるぶしソックスを穿いたしょうたろうさんに

「寒い。チェンジ」
の二言。

これは店を変えなければいけない。
いけないのです。
飲み会での先輩の言う事は絶対です。
何件か他店に予約状況を確認するも
このシーズン、当日の大人数の予約は難しく、
普通の居酒屋を予約することに。

私が予約した店は
最悪でした。
まず、予約時にコースを注文していたのに、
店員がオーダーするのを忘れていた。
そして、一品目の漬物が出るまで
45分ほど

んんんんん?
どうしたん?
しかも11人に対して2皿。
どう考えても5人分にも満たない量。

絶対材料を確保できていなかったのでしょう。
それにしてもひどい。
しかも遅れたことに対するお詫びもなし。

皆の怒りが沸々と溜まる。
予約した私の責任追及が。

本当に店選びは大切ですね。
しかーし
私はこれからも店の予約はしていこうと思います。
探してるときのわくわく感
皆が喜んでいる姿(←今回は鬼の様な顔をしていましたが)
これを体験できるのは幹事だけなのです。

さてさて、
愚痴が長くなってしまいましたね。

イマカラガホンダイデス

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既卒・新卒の皆様
入社した会社で飲み会の幹事を任されてしまった場合
焦りますよね。
私も初めて任された時は焦りました。
店の手配と参加者への連絡
費用の計算と地図の印刷
当日の集金
お酒の注文
くうう~~~
たいへんです。

ここでは
私が今までやった失敗や学んだ事をお伝えできればと思います。

鬼門 日程調整


日程調整は面倒ですよね。
参加者全員の予定を聞き、
調整するのですが、
一人一人聞いていくのは
至難の業です。
そこで便利なのが、
スケジュール調整ツール
Hotpepparの「スケジュール調整くん」等
色々とありますのでご自身でお調べ下さい。

店を探す時に使う媒体で一番いいのは??

店探しは結構時間かかりますよね。
参加者の年齢層、性別、趣味。
色々な事を連想させ店選びをするかと思いますが、
まず考えないといけないのが、
主役がだれなのかということ。
その主役の方の地位、趣味、性別を優先して店を絞っていきます。
趣味から絞るのであれば、
Naverまとめが良いですね!
読みやすいし、いい店を厳選しています。
食べログは口コミや評価が載っていて参考になりますので。
Hotpepparやぐるなびはいまいちです。

予約時に確認しておきたい3つのこと


店を予約する時は下記の事を確認すると良いそうです。
1 グラス交換制じゃないこと
2 騒いでも大丈夫か
3 トイレは二つ以上あるか
これは大手商社で働いているT氏から教えてもらいました。
上2つは会社によっては不要ですが、
3つめは確認しておきたいですよね。
レストランなら大丈夫ですが、
居酒屋であれば必須かもしれません。

今回はここまで。
明後日続きを公開しますので
お楽しみに。

Yoshiki

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この記事を書いた人

Yoshiki Habara
経営企画
沖縄県出身、神戸育ち。元第二新卒。高校、大学で計2年間アメリカに留学し、会計学を学ぶ。新卒で入社した大企業をわずか3ヵ月で退職した後、紆余曲折ありUZUZに入社。入社後、幅広い管理業務を兼任し、現在は会計の知識を活かして経営企画業務に従事。